home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ASP Advantage 1993 / The Association of Shareware Professionals Advantage CD-ROM 1993.iso / contents / helpware < prev    next >
Text File  |  1993-07-28  |  9KB  |  193 lines
  1.  
  2.                               IMPORTANT!
  3.  
  4.               Before using new software it essential to:
  5.       Make a work copy to use and SAVE the ORIGINAL as a backup!
  6.  
  7.  
  8.  ABOUT SHAREWARE...      
  9.  
  10.        Most shareware is every bit as good as commercial software but
  11.  it does have some differences.  Usually the instructions for running
  12.  the software are stored on the disk in .DOC or .TXT files. You may
  13.  also find file names like READ.ME or README.1ST.  Before running the
  14.  programs you should read these files to determine how to install or
  15.  run the software.
  16.  
  17.        On some disks the program(s) may be stored in a SUBDIRECTORY.
  18.  If it is you will see something like this when you "do" a directory:
  19.  
  20.             FILENAME1      <DIR>        01-23-90
  21.             FILENAME2      <DIR>        01-24-90
  22.             FILENAME3      <DIR>        02-25-91
  23.                    1 File(s)    65734 bytes free
  24.  
  25.         The <DIR> indicates a sub directory.  To change to a
  26.  subdirectory type the command CD FILENAMEX and press ENTER. (Where
  27.  FILENAMEX is the name of the directory you wish to change to.)  "Do"
  28.  another directory and you should see the files stored in the
  29.  subdirectory.  (See details further in this document.)
  30.  
  31.        DOS provides only one very poor method for viewing text files,
  32.  the TYPE command.  Simply enter the command, TYPE FILENAME.DOC, then
  33.  use the pause and return keys to scroll through the document.
  34.  (There are many programs available that allow you to view text files
  35.  the same way you are viewing this one.)
  36.  
  37.        You can print the document by entering the command, COPY
  38.  FILENAME.DOC PRN:.  This will cause the document to be printed out
  39.  on your printer.
  40.  
  41.        This catalog is updated four times a year.  When a program you
  42.  select has been udpated you will receive the most recent release.  If
  43.  a program you have selected has been deleted from the catalog,
  44.  consider selecting another from the same catagory.
  45.  
  46.        Experience has shown that different users sometimes encounter
  47.  the same problems. This help file is designed to address some of
  48.  these problems and to make known some of the more friendly and
  49.  helpful aspects of MS-DOS by explaining certain commands/programs and
  50.  their usage.
  51.  
  52.  ARCHIVES...
  53.  
  54.     Occasionally you will find a program in the catalog that will
  55.  have in the description, (Archived File). This means that the
  56.  program has been compressed and stored in an archive to fit it on
  57.  one disk.  Special programs make this possible. ( Disk #477 under
  58.  the UTIL-ARCHIVE section.) Archive programs have many advantages,
  59.  mainly, on an average they can compress files nearly 50%. They
  60.  also group all of a program's support files together in one compact
  61.  file. This saves disk space and reduces clutter. It is particularly
  62.  useful when making back-ups. If you order an Archived file make sure
  63.  you have a compatible de-arcing program or order disk #477. All SS
  64.  archives have been compressed using the .ZIP format.
  65.  
  66.  BASIC PROGRAMS...
  67.  
  68.     Some programs in the catalog will require a compatible version
  69.  of the BASIC programming language to run, usually GWBASIC or BASICA.
  70.  Using BASICA as an example you can run BASIC programs by having
  71.  BASICA.EXE and the BASIC program, FILENAME.BAS in the same directory,
  72.  then typing, BASICA FILENAME. ( Leave off the .BAS extension.) You
  73.  can also run them by invoking BASIC, then typing the command, RUN
  74.  'FILENAME'.
  75.  
  76.  
  77.  DIRECTORIES...
  78.  
  79.     Often when a computer system has 360k drives, the users
  80.  tend to overlook the use and convenience of directories. Since the
  81.  catalog has Bonus! files, some disks will contain more than 1
  82.  program.  In order to keep the programs and their support files neat
  83.  and seperate, we place each program in it's own directory. The first
  84.  time you "do" a directory on a Bonus! disk you will get something
  85.  like this:
  86.  
  87.          Volume in drive A has no label
  88.          Directory of A:\
  89.  
  90.     FILENAM1     <DIR>         12-22-88  9:41p
  91.     FILENAM2     <DIR>         11-05-89 10:23p
  92.     FILENAM3     <DIR>         09-23-89  5:32a
  93.             1 File(s)    65734 bytes free
  94.  
  95.     This means there are 3 separate directories on this disk plus 1
  96.  file in the "Root" directory ( The first directory on the disk.). To
  97.  change to a different directory, simply enter the command, CD
  98.  FILENAMX. Now "do" another directory and you should see something
  99.  new.  To change back to the "Root" directory, enter the command, CD\.
  100.  The most commonly used directory commands are:
  101.  
  102.    MD FILENAME - Make new directory, "FILENAME".
  103.    RD FILENAME - Remove directory, "FILENAME". ( Must be empty first.)
  104.    CD FILENAME - Change to directory, "FILENAME".
  105.    CD\ - Return to "Root" directory.
  106.    CD.. - Move back one directory.
  107.  
  108.  ( NOTE: By using the PROMPT= command, you can have the prompt display
  109.  the current directory. The command is PROMPT=$P$G. (Consult your DOS
  110.  manual for more details.)  This should be entered in your AUTOEXEC
  111.  .BAT file to make it load each time your computer is started.  For
  112.  more information concerning BATCH files see the FILE TYPES section
  113.  of this document.)
  114.  
  115.  PRINTING FILES...
  116.  
  117.     Almost all shareware and public domain programs come with 
  118.  documentation .DOC or .TXT files.  Most of the time you will want to
  119.  print these on paper to use as a reference.  DOS supplies several
  120.  ways of printing files.  The best is to enter the command, COPY
  121.  FILENAME.DOC PRN. This will copy the file to the printer.  The latest
  122.  versions of DOS have a PRINT command that "spools" the file to the
  123.  printer so that you can continue using the computer while printing.
  124.  There are several utilities in the SS catalog that will spool files,
  125.  enhance print quality, even allow you to print on both sides of the
  126.  page.
  127.     As a general rule, 1 page of text uses about 3k of memory or disk
  128.  space, so a 60k file will need about 20 pages of paper.  Changing
  129.  paper supplies in the middle of printing can sometimes cause
  130.  problems, so try to have enough before starting.  ( Some list
  131.  utilities or most any word processor can be used to print partial
  132.  files.)
  133.  
  134.  VIEWING FILES...
  135.  
  136.     DOS supplies only one, very poor method for viewing files. To use
  137.  it, enter the command, TYPE FILENAME.EXT, then use the CONTROL-S
  138.  combination to stop and start the scrolling. It's poor but it's all
  139.  DOS has to give.  Inside our catalog are many programs that allow you
  140.  to scroll, search, print, even convert text files into .COM files. 
  141.  
  142.  FILE TYPES...
  143.  
  144.     As you try out new software you will find many different types of
  145.  files. The type of file is usually denoted by it's extension. Below
  146.  is a list of the more common file types and their meaning. 
  147.  
  148.  FILENAME.EXE - An executable file. Just type the filename without the
  149.                 extension to execute the program.
  150.  FILENAME.COM - A command file. Operates the same as an executable
  151.                 file.
  152.  FILENAME.BAS - This type of file requires a BASIC interpreter to run.
  153.                 It must be used in conjunction with a program like
  154.                 GWBASIC or BASICA. Usually you can learn more about
  155.                 the program by "listing" it out and reading the
  156.                 internal comments.
  157.  FILENAME.DOC - This is a documentation file. Most always contains
  158.                 documentaion for the program it comes with.
  159.  FILENAME.TXT - Sometimes used for documentation. Most often used for
  160.                 information files, not necessarily related to
  161.                 programs.
  162.  FILENAME.ZIP - This means the file has been archived. Will need to be
  163.                 "un-arced" before using. Other more common archive
  164.                 extensions are, .ARC, .LZH, .PAK.  SS uses the .LZH
  165.                 extension.
  166.  FILENAME.BAT - This is a batch file, one of the most useful features
  167.                 of DOS. Batch files may contain any DOS commands. They
  168.                 can display text and perform loops to vastly reduce
  169.                 repetitive keystrokes. Batch files are invoked like
  170.                 .EXE or .COM files, they will then execute each line
  171.                 in the batch file as if it were entered from the
  172.                 command line. A special batch file named, AUTOEXEC
  173.                 .BAT, will automatically execute when the computer is
  174.                 "booted". To create a BATCH file you must use a text
  175.                 editor not a word processor.  DOS provide a simple
  176.                 text editor called EDLIN.COM.  (See your DOS manual
  177.                 for more instructions on creating and using batch
  178.                 files.)
  179.  FILENAME.DAT - This type of file will almost always contains data
  180.                 that the program needs or has created.
  181.  
  182.     There will also be many different graphics or picture extensions.
  183.  (.PIC. .IMG, .GIF, .RLE, ect...) Usually graphics with different
  184.  extensions are created differently and are not compatible, although
  185.  there are several programs that read and convert different formats.
  186.     File extensions can be any thing you choose, so there will many
  187.  that are program specific.
  188.  
  189.  
  190.  Copyright 1991 Advantage Plus DIst., Inc.
  191.  
  192.  
  193.